Si utilizas un vehículo que no esta a nombre de la empresa puedes realizar un contrato de arrendamiento de bien mueble para poder utilizar los gastos de este vehículo, gastos de combustible, mantenimiento y reparación y el arrendamiento.
La persona que alquila pagará el impuesto de primera categoría por arrendamiento de bien mueble y la empresa deducirá el gasto por el uso del vehículo.
¿Se debe legalizar el contrato?
Mi recomendación es que si, para evitar cualquier duda sobre su realización, se debe legalizar, de esa manera se le dará fehaciencia a la operación.
¿Se debe bancarizar el pago del alquiler mensual?
Si el alquiler es por un monto mayor a S/2,000.00 por su puesto, se debe bancarizar ya que esta es una exigencia de ley para que un gasto sea deducible debe ser bancarizado.
¿Existe algún limite respecto a este tipo de gastos?
Si el vehículo se va a utilizar para actividades operativas, no, es decir para actividades de reparto de mercancías por ejemplo, para transporte de carga; sin embargo si es para uso de la la gerencia en actividades de representación o administración, en ese supuesto si existe un limite y se debe revisar el Inciso w. del artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta.
El limite mencionado esta relacionado el tipo de vehículo según costo, modelo y características establecidos en la norma, respecto al costo el limite actual del año 2023 es de 26 UIT, es decir S/ 128,700.00